POLITYKA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

 

1. DEFINICJE 

 

1.1. Administrator – Kancelaria Radcy Prawnego Mikołaj Siedlok, tel. 792 203 464, adres email: siedlok@msradca.com

1.2 Cookies - niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, w których przechowywane są ustawienia i inne informacje używane na odwiedzanych przez niego stronach. Pliki cookie mogą zawierać ustawienia witryn lub być używane do śledzenia interakcji użytkowników z witryną.
1.3. Dane osobowe - wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania,
1.4. Polityka - niniejsza Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych,
1.5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., 
1.6. Podmiot danych - osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora, np. osoba odwiedzająca lokal Administratora lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila.

​

2. ZGODNOŚĆ PRZETWARZANIA Z PRAWEM I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH 

​

2.1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO.

2.2. Administrator przetwarza Dane osobowe stosując odpowiednie (adekwatne) techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa.

2.3. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i sprawdza adekwatność stosowanych środków bezpieczeństwa do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa przetwarzania. 

2.4. W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator umożliwia dostęp do Danych osobowych jedynie podmiotom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. 

2.5. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora. 

2.6. Administrator respektuje obowiązki wynikające z tajemnicy zawodowej radcy prawnego niezależnie od obowiązków wynikających z RODO. 

​

3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA 

KORESPONDENCJA MAILOWA I TRADYCYJNA 
3.1. W przypadku wysyłania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub z zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

 

KONTAKT TELEFONICZNY 
3.2. W przypadku kontaktowania się z Administratorem telefonicznie, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy. 

 

FORMULARZE KONTAKTOWE/KONTAKT POPRZEZ PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE  
3.3. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego na stronie internetowej Administratora bądź poprzez portale społecznościowe (wysyłanie prywatnych wiadomości). Skorzystanie z formularzy wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Podmiotem danych i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. 
3.4. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i/lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy; 

 

PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE 
3.5.  Administrator może posiadać lub posiada publiczne profile na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn i in. W związku z tym przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (m.in. komentarze, polubienia itd.).  
3.6. Dane osobowe takich osób są przetwarzane: 
- w celu umożliwienia im aktywności na profilach,
- w celu informowania o działalności Administratora;   
- w celach statystycznych i analitycznych;  
- ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, 
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO).

 

PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG 
3.7. W razie przetwarzania danych dla celów związanych z zawarciem i/lub wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy lub w momencie pozyskania danych osobowych.

 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW
3.8. Administrator może pozyskiwać od kontrahentów / klientów dane osób zaangażowanych w realizację zawartych z nimi umów (np. osób uprawnionych do kontaktu, wykonujących zlecenia itp.). Takie dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego wykonywania umowy. 

​

4. COOKIES

​

4.1. Administrator, usługodawcy Administratora i podmioty z nimi współpracujące wykorzystują Cookies w związku z funkcjonowaniem strony Administratora. Podmioty te wykorzystują dwie kategorię Cookies: 

- cookies niezbędne - umożliwiające przeglądania strony i wspierające bezpieczeństwo,

- cookies użyteczne - wspierające korzystanie ze strony.

4.2. Na stronie Administratora wykorzystywane są dwa rodzaje Cookies, tzw. sesyjne (są plikami tymczasowymi, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) oraz stałe (pliki pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika). 

4.3. Pliki cookies nie zmieniają konfiguracji urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika, nie służą do instalowania bądź deinstalacji jakichkolwiek programów komputerowych ani nie ingerują w integralność systemu bądź danych użytkownika. 

4.4. Dane zbierane podczas korzystania przez użytkownika ze strony mogą być zapisywane w logach serwera. Nadto Administrator korzysta z usługi Google Analytics (systemu analityki internetowej) w celu zbierania i analizowania informacji o korzystaniu z witryny.  W celu korzystania z tej usługi zbierane informacje przekazywane są firmie Google, dysponującej certyfikatem Programu Tarcza Prywatności UE-USA, który to program objęty jest decyzją Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA. Aby wyłączyć działanie Google Analytics należy skorzystać z adresu http://tools.google.com/dlpage/gaoptout i dostępnego tam dodatku. 

4.5. Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies na urządzeniu użytkownika strony, wyraża on za pomocą ustawień oprogramowania (przeglądarki internetowej) zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego urządzeniu końcowym. Użytkownik może zrezygnować z cookies lub usunąć je, wybierając odpowiednie ustawienia w używanym przez siebie oprogramowaniu (przeglądarce internetowej).

4.6. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

4.7. Dane zbierane w związku z korzystaniem przez użytkownika ze strony wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, w celach statystycznych (np. badania popularności poszczególnych zakładek), w celach optymalizacji korzystania ze strony przez użytkownika strony.

​

5. ODBIORCY DANYCH 

​

W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom. Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii: współpracujący z Administratorem adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i inne usługi wspierające usługi świadczone przez Kancelarię, samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych, nabywcy wierzytelności Kancelarii, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe), biura informacji gospodarczej, podmioty świadczące usługi wspierające podstawową działalność Kancelarii (świadczące np. usługi informatyczne, księgowe, drukarskie, niszczenia dokumentów i in.). 

​

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG 

​

Administrator dokłada starań, by Dane osobowe nie były przekazywane poza EOG, gdy nie jest to konieczne i nie ma biznesowego uzasadnienia, a ewentualne przekazywanie tych danych poza EOG następuje z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, wymaganego przepisami RODO, tj. do państwa trzeciego, w stosunku do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony Danych osobowych bądź też z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń w postaci standardowych klauzul ochrony przyjętych przez Komisję Europejską (kopię tych zabezpieczeń uzyskać można, na żądanie, w siedzibie Administratora).

 

7. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

​

7.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać wprost z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - np. ze względów bezpieczeństwa - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków stron. 
7.2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego są przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. 
7.3.  Po upływie okresów przetwarzania, dane osobowe są anonimizowane lub usuwane. 

 

8. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH 

Podmiotom danych przysługują następujące prawa (przy czym realizacja niektórych z nich nie jest możliwa, gdy prowadziłoby to do naruszenia obowiązku tajemnicy radcy prawnego), których szczegółowa treść określona jest w stosownych przepisach RODO: 
a) prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
b) prawo uzyskania kopii danych,
c) prawo do sprostowania,
d) prawo do usunięcia danych,
e) prawo do ograniczenia przetwarzania,
f) prawo do przenoszenia danych,
g) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. 

​

Nadto, Podmiot danych może wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli twierdzi, że przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

 

9. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW 

​

9.1. Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można złożyć: 
- w formie pisemnej na adres: Kancelaria Radcy Prawnego Mikołaj Siedlok, ul. Katowicka 51, 41-400 Mysłowice, 
- drogą e-mailową na adres: siedlok@msradca.pl.
9.2. Administrator realizuje żądania Podmiotów danych w terminach i w sposób wskazany w RODO. Administrator przechowuje informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń podmiotów danych.